Образец как правильно сшить документы в архив
Как правильно сшить документы для сдачи в архив?
Ваш город: Красноярск. Каждая компания сталкивается с тем, что при архивации документов или передаче их в контролирующие или регистрационные органы, возникает необходимость прошивки документов. Для чего это делается? В первую очередь для того, чтобы избежать потерь или подмены документов, так как в прошитой стопке бумаг тяжело заменить пару листов. Особенно учитывая тот факт, что при прошивке все листы нумеруются и надежно скрепляются.
Как прошивать документы
Сшить документы — значит, уменьшить их объём при хранении, добиться упорядоченности и систематизации в пределах дела, защитить документы от несанкционированного изменения изъятия, добавления или замены листов , а также оформить их в соответствии с требованиями той или иной организации, куда подаются бумаги или в соответствии со внутренними стандартами компании. Отметим, что сшить документы перед подачей или после исполнения — это совершенно нормальная и, более того, необходимая практика любого отдела компании, работающего с большим количеством бумаг. Чтобы пояснить необходимость сшивания документов приведём простой пример: постановление ФАС А в году явно и недвусмысленно указало, что компания, не сшившая документы при их подаче, не может принимать участие в открытом государственном конкурсе. Сшить документы самостоятельно достаточно тяжело: нужно сделать по проколы иглой, использовать крепкую нить и разместить сверху коленокор. Для того, чтобы сшивать более объёмные дела 50 и листов и выше может потребоваться специальный дырокол.
- Как правильно сшить документы для архива
- Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением?
- Некоторые кадровые документы передаются на хранение в архив организации. Рассмотрим действия по их подготовке к сдаче в архив.
- В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел — дела постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив.
- Как прошить документы из архивных дел
- В делопроизводстве средних и крупных компаний на оформление сшивов оригиналов и заверение копий документов уходит немало времени и ресурсов.
- Наш адрес:. Екатеринбург, ул.
- В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов.
Если у вас нет учётной записи, пройдите процедуру регистрации. Это не займет много времени. Архивным переплетом документов именуют их специальное оформление. Бумаги готовят, чтобы их потом хранил, использовал архив предприятия. Если он отсутствует, прибегают к простому архивному хранению.
